Quiero que mi marca salga en los medios


Te puede venir bien.
Decálogo Ficus: ¿Cómo hacer una campaña de prensa?
Toma nota y empieza a sacar amigos periodistas de debajo de las piedras.
Llevo más de 15 años trabajando con periodistas. Gestionando campañas de prensa, convocatorias de medios, ruedas, redactando comunicados y en definitiva, persiguiéndoles como un lobo a una ovejita indefensa. Es sencillo, ellos tienen que redactar contenidos que vendan revistas en el quiosco, para ello tienen que contar cosas que interesen a sus lectores e ilustrarlas con imágenes que les causen impacto y les enamoren. Si tú consigues facilitarles esta tarea quizá ellos quieran ayudarte a dar visibilidad a tu marca o productos.
Con las conclusiones que he obtenido este tiempo de trabajo puedo deducir un decálogo que os compartimos a continuación. ¿La fórmula perfecta? Buena base de datos + buen rollito con los periodistas + percha noticiable ad hoc para el medio + buenas fotos = clipping, clipping y más clipping. Como en todas las fórmulas, si una de esas variables falla, el resultado comienza a perder fuelle.

1.- No todo les va a interesar. No todo te lo van a comprar.
Una clara consigna para empezar. La idea es que esto no es publicidad, es decir, no pagas por que te saquen. Eso significa que o les encanta lo que les cuentas o estás fuera. No tienen ningún compromiso. Por lo tanto, mi recomendación es que no llames a la puerta si no tienes bajo el brazo una noticia potente y unas buenas fotos.
Intentar venderles cualquier cosa solo va a hacer que te eliminen de sus contactos o que no te respondan jamás. Así que te toca a ti hacer el filtro. ¿Esto realmente lo publicarían en este medio? ¿Esta foto está a la altura de los que suelen sacar? Si no es así, olvídalo y espera a la próxima oportunidad para contactar.
2.- La nota de prensa, búscate la vida para que sea NOTICIA
En este punto se supone que ya hemos filtrado y tenemos entre manos una noticia que realmente está en la línea que publica el medio y sería «publicable» por ellos. Ahora toca contarlo bien para que se den cuenta que sí hay una NOTICIA esperándoles para ser contada. La nota de prensa es el documento en el que exponemos la información. ¿Mi recomendación? Facilítales el trabajo. Escribe cómo lo escribirían ellos. Estudia bien las revistas y dale en enfoque que les va a gustar. Tips rápidos: esfuérzate mucho en el titular y la entradilla (es lo que van a leer), no te pases nunca de las dos páginas, no te pongas en modo poeta, se claro y directo. Argumenta, da motivos, datos y cifras que le den peso a tu información. Incluye un texto al final sobre el proyecto o empresa y por supuesto, datos de contacto.
3.- Di adiós a las notas de prensa masivas
Esto de coger la nota y enviarla a 1.000 contactos no es una buena idea. Seguro que tienes una base de datos que alguien te ha pasado pero no, no te sirve. Vamos a personalizar los envíos. Por otro lado, no les mandes una información diaria, a menos que seas el Congreso de los Diputados. Te van a odiar. Sólo escribe cuando valga la pena escribir.
4.- Prepara con mucho esmero el material y las imágenes. Necesitas fotos que estén a la altura de lo que el medio pública.
Las imágenes son todo, y mucho más en las cabeceras femeninas, lifestyle o de decoración. Un fotón que les enamore tiene un gran % del trabajo hecho. Contrata profesionales para obtener el material gráfico. Las fotos de producto, los bodegones, editoriales o siluetas las tiene que sacar un fotógrafo. ¿Es posible que te cojan una foto que hayas hecho con tu teléfono? Sí… Pero madre mía, no es mi recomendación. En cualquier estrategia de prensa hay muchas fases en las que puedes abaratar costes, yo nunca abarataría en el material gráfico.
5.- Envíos directos y personalizados
Esto de coger un Mailchimp y lanzar la nota a mil contactos no sirve de nada. Quizá tengas suerte y algo caiga, en cierto sectores o tipos de información sí puede funcionar. Pero entiendo que me dirijo a pequeñas empresas, creadores, diseñadores, firmas etc. En mi experiencia, si llega un email a un periodista y le saludo por su nombre todo mejora, si encima estás al tanto de sus artículos, sigues su trabajo y hacer referencia a ello, todo mejora aún más. En definitiva, échale cariño y tiempo y caerán los frutos.
6.- No suelen ir holgados de tiempo, todo lo que puedas ayudarles te ayudará
Si iban bien de tiempo antes, ahora ya ni te cuento. Van a mil por hora y son pocos con muchas tareas que sacar adelante. Si en tu llamada, email o wapp les facilitas todo, y te pones a su servicios de modo que sacar esa información sea súper sencillo, tienes mucho ganado. Si hablar de ti les va a suponer tiempo, investigar, perseguirte, tienes todas las de perder.
7.- Tu base de datos lo es TODO
Bueno, este paso ha quedad como el paso 7, pero debería ser el 1 seguramente. Tienes que crear una base de datos ACTUALIZADA y con CONTACTOS DIRECTOS. Los «info@» olvídate. Muy pocas veces sirven de nada. Tampoco sirve que te pasen el contacto de la responsable de moda de hace 5 años, porque MUY probablemente haya cambiado (y más con los últimos tiempos). Recomendación: cómprate los últimos números de las revistas y estudia. Estudia quién escribe y sobre qué escribe. Y haz tu propia base de datos con esmero. ¿Cómo? ¿Qué vaya curro, he oído por ahí? …. Pues sí, la verdad es que es un trabajo arduo y farragoso, entretenido y bonito, pero muuuy pesado. Quien tiene una base de datos con contactos directos, con nombres y apellidos y actualizada en el último mes, TIENE UN TESORO.
8.- Cuidadín con los “regalos”
Regalar se regala y mucho, pero las cosas están cambiado. Habrá que analizar mucho en la estrategia, en los contactos, en el tipo de medio y en el modo de entregar el obsequio y claro, en qué es el propio obsequio, si interesa o no hacer una acción de gifting, o lo que es lo mismo, regalar cosas a los periodistas. En estos años me he encontrado de todo, gente que le ha encantado recibirlo, gente que me ha informado amablemente de que no podía hacerlo, y gente que hasta se ha sentido ofendida. Así que antes de mandar regalos a las redacciones, recapacita y confirma que es un buen paso a seguir.
9.- Campañas de prensa en tiempos de Coronavirus
Son tiempos complejos, y en una campaña de prensa también se dejan ver los efectos de la pandemia. Lo más reseñable no son buenas noticias. Hay menos periodistas, muchos siguen trabajando desde casa y las noticias tienen un claro enfoque en el tema protagonista por antonomasia. Es decir que puede costar un poco más que encuentren un hueco para ti. ¿Una idea? Buscar una percha noticiable dentro de tu proyecto que hable de la situación actual, quizá por ahí….
10.- Seguimiento, clipping
Es fundamental tener todos y cada uno de los artículos que has conseguido archivados, con fecha y nombre del periodista (esto puede servirte para obtener un nuevo clipping en el futuro). Sólo tú, que has hecho todas las gestiones de la campaña, puedes saber realmente todo lo que se ha publicado y registrarlo. A veces escribimos a muchos periodistas y ni nos enteramos de que hemos salido, para ello: Google Alerts y contratar agencias de clipping que te vayan avisando de todo. Pero por el amor de Dios, ¡que no se te escape ninguno! que nuestro trabajo nos ha costado.
Tranquilo, si esto quizá te ha desbordado, o ves que tú no puedes sacar todo ese tiempo… Tachán… ¡Estamos aquí! Escríbenos, cuéntanos y nos ponemos manos a la obra para llevarte al estrellato.
Es este link tienes un portfolio de últimos casos de éxito para que eches un ojo:
Te esperamos en hello@ficusandficus.com